Tra Cứu Doctypes Phân Hệ Tài Sản Cố Định (Assets)

Phân hệ Tài sản cố định (Assets) trong ERPNext chịu trách nhiệm quản lý toàn vòng đời của tài sản: từ khi mua mới (Capitalization), trích khấu hao hàng tháng, điều chuyển bộ phận sử dụng cho đến khi thanh lý tài sản.

Đối với Vicore Food & Beverage Co., Ltd (Vicore F&B), tài sản cố định điển hình là đội xe tải lạnh vận chuyển hàng hóa và hệ thống dây chuyền đóng chai tự động.

---

Các Doctypes Cốt Lõi Phân Hệ Tài Sản Cố Định (VAS)

1. Asset (Tài Sản Cố Định)

• Mô tả: Lưu trữ hồ sơ lý lịch chi tiết của từng tài sản cố định cụ thể.
• Áp dụng thực tế tại Vicore F&B: Tạo thẻ tài sản cho Xe tải lạnh Hino 8 tấn (Mã tài sản: TSCD-XE-01).
  • Nguyên giá: 1.500.000.000 VND (Hạch toán tăng TSCĐ hữu hình).
  • Biển số xe: 51D-987.65.
  • Ngày đưa vào sử dụng: 01/01/2026.
  • Thời gian sử dụng hữu ích: 10 năm (120 tháng).
  • Vị trí tài sản: Bãi xe Bình Dương.
  • Nhân viên chịu trách nhiệm: Tài xế Phạm Văn E (EMP-00128).

2. Asset Category (Nhóm Tài Sản Cố Định)

• Mô tả: Doctype phân loại nhóm tài sản cố định để kế thừa cấu hình khấu hao mặc định và tự động thiết lập các tài khoản kế toán liên kết theo Thông tư 200/133.
• Cấu hình nhóm "Phương tiện vận tải" của Vicore F&B:
  • Phương pháp khấu hao: Khấu hao đường thẳng (Straight Line).
  • Tài khoản Tài sản (Asset Account): TK 2113 (Tài sản cố định hữu hình - Phương tiện vận tải, truyền dẫn).
  • Tài khoản Khấu hao lũy kế (Depreciation Cost Center / Accumulated Depreciation Account): TK 2141 (Hao mòn tài sản cố định hữu hình).
  • Tài khoản Chi phí khấu hao (Depreciation Expense Account): TK 6414 (Chi phí khấu hao TSCĐ thuộc Bộ phận bán hàng / Logistics).

3. Asset Depreciation Schedule (Lịch Trình Khấu Hao Tài Sản)

• Mô tả: Bảng lịch trình chi tiết ghi nhận kế hoạch trích khấu hao tài sản cố định tự động qua từng tháng hoặc từng năm.
• Nghiệp vụ thực tế: Với xe tải lạnh Hino TSCD-XE-01 nguyên giá 1.5 tỷ VND sử dụng trong 120 tháng:
  • ERPNext tự động tính và hiển thị lịch trích khấu hao: 12.500.000 VND/tháng.
  • Hàng tháng, khi đến ngày chốt sổ, hệ thống tự động sinh chứng từ Journal Entry trích khấu hao mà không cần kế toán phải gõ tay:
    • Nợ TK 6414 (Chi phí bán hàng - Khấu hao TSCĐ): 12.500.000 VND
    • Có TK 2141 (Hao mòn TSCĐ hữu hình): 12.500.000 VND

4. Asset Movement (Điều Chuyển Tài Sản)

• Mô tả: Chứng từ lưu vết lịch sử điều chuyển vị trí vật lý hoặc bàn giao người chịu trách nhiệm quản lý tài sản cố định trong doanh nghiệp.
• Nghiệp vụ thực tế:
  • Điều chuyển vị trí: Điều chuyển xe tải lạnh Hino TSCD-XE-01 từ bãi xe Bình Dương về bãi xe TP.HCM để phục vụ đợt cao điểm giao hàng Tết cho WinMart.
  • Bàn giao nhân sự: Chuyển giao quyền lái xe và trách nhiệm bảo dưỡng từ tài xế Phạm Văn E sang tài xế mới nhận việc, cập nhật trường dữ liệu Custodian trên hệ thống.