Chuyển tới nội dung chính

Kế Hoạch Sản Xuất (Production Plan) & Tính Nhu Cầu Vật Tư

Sứ Mệnh Của Bài Học

Ác mộng lớn nhất của Giám đốc xưởng là việc dây chuyền đang chạy thì phải dừng lại vì... kho báo hết ốc vít. Ác mộng của phòng Mua hàng là không biết xưởng cần bao nhiêu vật tư để mua, mua dư thì đọng vốn, mua thiếu thì đình trệ.

Bài học này sẽ kích hoạt cỗ máy thông minh nhất của ERP: Tự động lên kế hoạch sản xuất hàng loạt và tự động tính toán nhu cầu mua sắm dựa trên số liệu tồn kho theo thời gian thực.

1. Lập Kế Hoạch Sản Xuất Hàng Loạt (Production Plan)​

Thay vì tạo Lệnh sản xuất lắt nhắt cho từng đơn hàng nhỏ, Quản đốc xưởng sử dụng Production Plan (Kế hoạch sản xuất - MPS) để gom mẻ.

Các nguồn sinh kế hoạch:​

  1. Sản xuất theo đơn đặt hàng (Make to Order): Bạn bấm nút Get Sales Orders, hệ thống sẽ gom tất cả các Đơn đặt hàng của khách yêu cầu giao xe đạp trong tháng này (Ví dụ: Tổng cộng 1.000 chiếc).
  2. Sản xuất để tồn kho (Make to Stock): Dựa trên Material Request yêu cầu bổ sung tồn kho dự trữ từ các chi nhánh (Ví dụ: Dự trữ 500 chiếc xe đạp cho mùa vụ).

Từ đó, Quản đốc chốt lại kế hoạch: Sản xuất mẻ lớn 1.500 chiếc Xe đạp.

2. Lập Lệnh Sản Xuất Các Cấp (Sub-assembly)​

Vì Xe Đạp sử dụng BOM đa cấp (Multi-level), nghĩa là để có Xe Đạp thì phải có Bán thành phẩm là Khung xe.

Bên trong Production Plan, bạn bấm nút Generate Work Orders.

  • Hệ thống sẽ không chỉ tạo ra 1 Lệnh sản xuất cho 1.500 Xe đạp.
  • Nó sẽ đệ quy xuống các cấp và tự động tạo thêm: 1 Lệnh sản xuất cho 1.500 Khung xe.
  • Mọi lệnh sản xuất đều được gán chung một mã Kế hoạch, giúp quản đốc có cái nhìn bao quát về toàn bộ tiến độ của cụm sản phẩm này.

3. Tự Động Tính Nhu Cầu Vật Tư (Material Request)​

Đây là thời khắc ERPNext thể hiện sức mạnh điện toán. Bạn bấm nút Download Material Request Plan, hệ thống sẽ chạy một thuật toán quét toàn bộ nhà máy:

Sau khi thuật toán chạy xong trong vài giây, bạn chỉ cần bấm Create Material Request (Tạo Yêu cầu Mua hàng).

  • Hàng loạt phiếu Material Request sẽ được gửi tự động sang phân hệ Thu mua (Purchasing).
  • Phòng Mua hàng chỉ việc mở ra, gọi điện cho nhà cung cấp và tạo Đơn đặt hàng (Purchase Order).

Bằng quy trình này, công ty bạn sẽ dập tắt hoàn toàn tình trạng "mua thừa đọng vốn, mua thiếu dừng máy", tối ưu hóa dòng tiền và hàng tồn kho một cách tuyệt đối.