Chuyển tới nội dung chính

Siêu Khuyến Mãi & Định Giá (Promotional Schemes)

Sứ Mệnh Của Bài Học

Một chiến dịch Marketing bùng nổ đòi hỏi những kịch bản khuyến mãi siêu phức tạp và linh hoạt: "Khung giờ vàng từ 16h-18h hàng ngày, khách hàng mua 2 chai nước ép chanh TP-LEMON sẽ được tặng 1 chai cùng loại, hoặc khách hàng hạng Vàng mua hóa đơn trên 1.000.000 VND được tặng 1 bình giữ nhiệt HH-BINGIA".

Nếu để thu ngân tự nhớ chương trình và điều chỉnh giá thủ công, chắc chắn sẽ xảy ra nhầm lẫn hoặc thất thoát hàng hóa. Bài học này hướng dẫn bạn cấu hình các chương trình khuyến mãi tự động (Promotional Schemes) trên ERPNext và hạch toán kế toán theo chuẩn VAS.

1. Khởi Tạo Cơ Chế Khuyến Mãi (Promotional Scheme)​

Promotional Scheme là nơi bạn định nghĩa những kịch bản chiết khấu thông minh, dựa trên số tiền (Amount) hoặc số lượng (Volume) của đơn hàng:

Các chiến thuật khuyến mãi phổ biến tại Vicore F&B:​

A. Chiết khấu theo Số lượng (Volume Discount - Mua nhiều giảm sâu):​

  • Kịch bản: Khách hàng mua sỉ nước ép chanh. Mua lẻ 1 chai giá 15.000 VND. Mua từ 10 thùng (240 chai) trở lên giá giảm còn 12.000 VND/chai.
  • Cấu hình: Áp dụng chiết khấu dạng Price Discount dựa trên số lượng tối thiểu (Min Qty = 240). Khi quét mã vạch sản phẩm đến số lượng quy định, ERPNext tự động cập nhật đơn giá mới trên màn hình POS.

B. Mua X Tặng Y (Buy X Get Y Free):​

  • Kịch bản: Chương trình "Mua 2 Tặng 1" ➔ Mua 2 chai nước ép chanh TP-LEMON tặng kèm 1 chai cùng loại, hoặc mua 10 thùng nước ép tặng 1 bình giữ nhiệt HH-BINGIA.
  • Cấu hình: Áp dụng cơ chế tặng quà (Product Gift). Khi hóa đơn xuất hiện đủ số lượng hàng mua (X), hệ thống tự động thêm dòng sản phẩm tặng (Y) với đơn giá bán bằng 0 VND. Kho hàng tặng vẫn được trừ tồn kho thực tế để kiểm soát hao hụt.

C. Chiết khấu theo Ngưỡng Giá Trị Hóa Đơn (Amount Threshold):​

  • Kịch bản: Hóa đơn mua hàng tại showroom trên 1.000.000 VND được chiết khấu giảm giá trực tiếp 5%.
  • Cấu hình: Áp dụng chiết khấu dạng Grand Total. Hệ thống tự động theo dõi tổng tiền bill và tự động cấn trừ phần trăm chiết khấu khi đạt ngưỡng.

2. Cài Đặt Quy Tắc Định Giá (Pricing Rules)​

Mỗi chương trình khuyến mãi sẽ tự động sinh các quy tắc định giá Pricing Rule chạy ngầm để thiết lập các giới hạn điều kiện:

  • Giới hạn Chi nhánh: Chương trình chỉ kích hoạt tại "Showroom Bình Dương", các chi nhánh miền Bắc không áp dụng.
  • Giới hạn Nhóm khách hàng: Chỉ giảm giá 10% cho khách hàng đã thăng hạng thành viên Platinum (Loyalty Tiers).
  • Khung giờ vàng (Happy Hours): Cài đặt chương trình giảm giá 20% chỉ kích hoạt từ 16:00 đến 18:00 hàng ngày. Đúng 18:01 hệ thống POS tự động khóa chương trình và đưa giá bán về mức mặc định.
  • Độ ưu tiên (Priority): Nếu một mặt hàng dính đồng thời nhiều chương trình khuyến mãi (giảm giá giờ vàng và giảm giá thành viên Platinum), hệ thống căn cứ vào hệ số Priority để chọn chương trình có mức ưu tiên cao hơn, tránh giảm giá chồng chéo làm thâm hụt lợi nhuận của doanh nghiệp.

3. Quy Trình Hạch Toán Khuyến Mãi Theo Chuẩn VAS​

Kế toán bán hàng thực hiện hạch toán doanh thu và chi phí khuyến mãi theo quy định Thông tư 200/2014/TT-BTC:

Tình huống 1: Hàng khuyến mãi tặng kèm không thu tiền (Mua 2 Tặng 1)​

Giá trị xuất kho của hàng tặng kèm được kế toán hạch toán vào chi phí bán hàng để đối trừ giá trị hàng xuất kho:

  • Ghi nhận chi phí xuất hàng tặng kèm:
    • Nợ TK 641 - Chi phí bán hàng (Ghi nhận theo giá thành sản xuất của sản phẩm tặng)
    • Có TK 155 - Thành phẩm (Trị giá xuất kho chai nước tặng kèm)

Tình huống 2: Chiết khấu trực tiếp trên hóa đơn (Giảm giá giờ vàng, giảm giá trị bill)​

Doanh thu bán lẻ được ghi nhận theo đơn giá đã giảm thực tế (doanh thu thuần), thuế GTGT tính trên giá bán thực tế đã giảm:

  • Ví dụ: Hóa đơn gốc 500.000 VND, được giảm giá giờ vàng 20% (giảm 100.000 VND). Khách thực thanh toán 400.000 VND (đã gồm 10% VAT).
  • Hạch toán doanh thu:
    • Nợ TK 1111, 1121 (Tổng tiền thực thu từ khách hàng): 400.000 VND
    • Có TK 5111 - Doanh thu bán hàng (Giá bán đã giảm chưa thuế): 363.636 VND
    • Có TK 33311 - Thuế GTGT đầu ra (10% trên giá bán đã giảm): 36.364 VND
  • Đồng thời ghi nhận giá vốn hàng xuất bán:
    • Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán
    • Có TK 155 - Thành phẩm (Kho thành phẩm nước ép chanh)

Với cỗ máy tự động của ERPNext, doanh nghiệp có thể hoàn toàn yên tâm triển khai các chiến dịch Marketing rầm rộ mà vẫn kiểm soát chặt chẽ tồn kho, ngăn ngừa thất thoát tài sản và tự động hóa toàn bộ công tác hạch toán tài chính.