Chuyển tới nội dung chính

Siêu Khuyến Mãi & Giết Giá (Promotional Schemes)

Sứ Mệnh Của Bài Học

Một chiến dịch Marketing bùng nổ đòi hỏi những kịch bản khuyến mãi siêu phức tạp: "Khung giờ vàng từ 10h-12h Thứ 7, khách hàng Hạng Vàng mua 2 Áo sơ mi sẽ được tặng 1 chiếc Cà vạt". Nếu bắt thu ngân tự nhớ và tự gõ máy tính, chắc chắn sẽ có nhầm lẫn, hoặc thu ngân sẽ tuồn Cà vạt ra ngoài bán.

Bài học này giúp bạn biến mọi ý tưởng Marketing bay bổng nhất thành những dòng code chạy tự động, khóa chặt khả năng gian lận.

1. Khởi Tạo Cơ Chế Khuyến Mãi (Promotional Scheme)​

Promotional Scheme là nơi bạn định nghĩa những kịch bản chiết khấu thông minh, dựa trên số tiền (Amount) hoặc số lượng (Volume).

Các chiến thuật khuyến mãi phổ biến:​

A. Chiết khấu theo Thể tích (Volume Discount) - Mua nhiều giảm nhiều:​

  • Ví dụ: Mua 1 chai Coca giá 10.000đ. Mua 5 chai trở lên giá giảm còn 9.000đ/chai. Mua cả thùng 24 chai giá chỉ còn 8.000đ/chai.
  • Cấu hình: Áp dụng chiết khấu dạng Price Discount dựa trên Min Qty (Số lượng tối thiểu). Hệ thống sẽ tự động nhảy giá khi thu ngân quét mã vạch đến chai thứ 5.

B. Mua X Tặng Y (Buy X Get Y Free):​

  • Ví dụ: Mua 2 Hộp sữa (Item A) tặng kèm 1 Ly thủy tinh (Item B).
  • Cấu hình: Áp dụng cơ chế tặng quà. Khi hóa đơn xuất hiện 2 hộp sữa, hệ thống tự động "nhét" 1 ly thủy tinh vào hóa đơn với giá = 0 đồng. Kho ly thủy tinh vẫn bị trừ đàng hoàng để kế toán kiểm soát.

C. Chiết khấu theo Ngưỡng Tiền (Amount Threshold):​

  • Ví dụ: Hóa đơn trên 1.000.000đ được giảm giá 5%. Trên 2.000.000đ được giảm giá 10% (tối đa không quá 300.000đ).
  • Cấu hình: Áp dụng chiết khấu dạng Grand Total. Hệ thống tự theo dõi tổng bill và tự trừ tiền % khi đạt ngưỡng.

2. Cài Đặt Khung Giờ & Phân Quyền (Pricing Rules)​

Sức mạnh thực sự của ERPNext nằm ở Pricing Rule (Quy tắc định giá). Mỗi Promotional Scheme ở trên sẽ đẻ ra các Pricing Rule ẩn bên dưới để thiết lập hàng rào rủi ro.

  • Giới hạn Chi nhánh: Chỉ áp dụng chương trình Mua 2 tặng 1 tại "Cửa hàng Quận 1", các chi nhánh khác không có.
  • Giới hạn Nhóm khách hàng: Chỉ áp dụng giảm giá 50% cho "Khách hàng Hạng Bạch Kim" (Loyalty Tiers). Khách lạ vào mua vẫn tính nguyên giá.
  • Khung Giờ Vàng (Happy Hours): Cài đặt chương trình chỉ kích hoạt từ 10:00 sáng đến 12:00 trưa Thứ Bảy hàng tuần. Đúng 12:01 máy POS sẽ tự động nhảy về giá cũ.
  • Độ ưu tiên (Priority): Nếu một mặt hàng đang dính 2 chương trình khuyến mãi (vừa giảm giá Noel, vừa giảm giá Sinh nhật), bạn thiết lập hệ số Priority để hệ thống tự động chọn chương trình có mức ưu tiên cao hơn, tránh việc giảm giá chồng chéo dẫn đến lỗ vốn.

Với hệ thống "cài đặt một lần, chạy tự động mãi mãi" này, Giám đốc cửa hàng có thể hoàn toàn an tâm triển khai các chiến dịch Marketing rầm rộ mà không sợ hệ thống POS bị sập hay thu ngân tính sai tiền.